osserp core
The open, smart and simple ERP

Einfachste Bedienung

Nach Inbetriebnahme auf dem Server stehen Ihnen sämtliche CRM, ERP und DMS Funktionen direkt im Browser zur Verfügung.

Effiziente Arbeitsabläufe

Durchdachte Workflows und automatisierte Benachrichtigungen sorgen für kurze Durchlaufzeiten bei minimalem Aufwand.

Grosser Funktionsumfang

Von Anfrage, Angebot und Auftrag über Einkauf- und Materialwirtschaft hin zu Versand- und Zahlungsabwicklung werden alle Unternehmensprozesse unterstützt.

Mächtige Datenbank

Mit PostgreSQL bildet das fortschrittlichste Open-Source Datenbanksystem das Rückgrat der Anwendung. PostgreSQL ist weltweit millionenfach im Einsatz und wird stetig weiterentwickelt.

Läuft bei Dir

Die Software wird unter Debian GNU/Linux entwickelt und direkt im Quelltext vertrieben. Das Build-Script erzeugt eine Webanwendung, die auf Linux-Servern mit OpenJDK-Runtime installiert werden kann.

Open Source Lizenz

Die Software wird unter der Affero GNU Public License in der Version 3 vertrieben und kann kostenlos genutzt, kopiert, angepasst und verändert werden.

Im Mittelstand zuhause

Von Beginn an haben wir uns auf die Bedürfnisse mittelständischer Unternehmen, Freelancer und Gewerbetreibende konzentriert. Die Software wurde in Zusammenarbeit mit den beauftragenden Unternehmen im Rahmen von Digitalisierungsprojekten entwickelt und ist seit vielen Jahren in unterschiedlichsten Branchen im Einsatz.

  • Freelancer, Marketing- und Agenturen
  • Veranstalter, Künstler und Schulungsanbieter
  • IT Systemhaus / ISP / IT-Bedarf
  • Versandhandel, Gross- und Einzelhandel sowie Mischformen
  • Handwerk, Bau- und Baunebengewerbe
  • Handel & Projektierung erneuerbare Energien
  • Auktionshäuser mit klassischem Auktionsablauf und Auktionskatalog

Unser wichtigstes Ziel bei der Entwicklung ist die Reduktion von Komplexität im Geschäftsalltag.

Flexibel

Die Software wird direkt von den Entwicklern vertrieben und auf Wunsch individuell an ihre Anforderungen angepasst.

Über Schnittstellen und Erweiterungen können beliebige externe Systeme wie Webshops, Versandmodule, Zahlungsdienstleister sowie Groupware und Finanzbuchhaltung angebunden werden.

Funktionen
Kontakte
  • Redundanzfreie Verwaltung aller Kontaktarten wie Mitarbeiter, Kunden, Lieferanten und Ansprechpartner.
  • Je Kontakt lassen sich zusätzlich spezifische Daten und Notizen hinterlegen sowie beliebige externe Dokumente einstellen.
  • Datenaustausch zwischen Applikationen mittels automatisierter Übernahme aus und hin zu Drittsysteme wie Email, Groupware, Online Shops, usw.
Anfrage & Angebot
  • Ereignisgesteuerte Bearbeitung aller eingehenden Anfragen von Interessenten und Bestandskunden.
  • Beliebig viele Angebote, Varianten und alternative Kalkulationen je Anfrage.
  • Anzeige der Verfügbarkeit und Preise der Artikel bei der Angebotserstellung sowie Auftragswahrscheinlichkeit und Deckungsbeitrag.
Auftrag & Projekt
  • Aufträge mit einem Klick aus Angebot erstellbar, Direktauftrag und Barverkauf je nach Kontext in nur einem oder wenigen Schritten.
  • Flexible Liefertermine je Auftragsposition, Auslieferungskalender.
  • Automatisierte Vor- und Nachkalkulation unter Berücksichtigung aller Kostenarten.
  • Auftragsbezogene Stundenerfassung, stundenbasierte Abrechnung bei Projekten.
Produktdaten
  • Mehrstufiges Ordnungssystem zur Strukturierung und Filterung über Typen und Klassen, Gruppen und Kategorien.
  • Frei definierbare Artikelnummern, Nummernkreise auf Basis der Kategorisierung sowie Verwaltung externer Nummern wie EAN, ISBN, usw.
  • Frei erweiterbare Eigenschaften zur Artikelbeschreibung. Je Artikel lassen sich mehrere Preisarten für eine zielgruppenspezifische Preisbildung hinterlegen.
Einkauf / Betriebsbedarf
  • Vollständige Materialwirtschaft mit zentraler Erfassung und Bearbeitung aller Warenbestellungen und Lieferungen, Betriebsbedarf und sonstige Kosten inkl. Einstellen zugehöriger Dokumente.
  • Bestellungen lassen sich direkt aus einem Auftrag oder als Sammelbestellung erstellen,
  • Bestands- und ereignisgesteuerte Disposition, flexible Bearbeitung von Teillieferungen, Inventurfunktionen.
Logistik / Lager
  • Einfache Verwaltung aller Waren und sonstiger bestandsgeführter Artikel mit und ohne Seriennummern sowie Lagerung gemäß Kanban-System.
  • Aktuelle Lagerbestände und geplante Zu- und Abgänge eines Produktes lassen sich stets mit einem Klick einsehen.
  • Vorgangsbezogene Trennung von Wareneingang und Lager, z.B. kann Ware unabhängig vom Bearbeitungsstand der Lieferantenrechnung direkt nach Eingangskontrolle und Bearbeitung des Lieferscheins wieder ausgeliefert werden.
Dokumente
  • Externe Dokumente in beliebigen Formaten wie Word, Excel, PDF, usw. können stets direkt bei den zugehörigen Objekten und den zugehörigen Vorgängen wie Kontakt, Angebot, Auftrag, usw. gespeichert werden.
  • Die Dokumente können mit zusätzlichen Informationen verschlagwortet und so auch ausserhalb des Vorgangs leicht gefunden werden.
  • Alle Belege wie Lieferscheine, Rechnungen und Gutschriften lassen sich komfortabel und vorgangsbezogen erstellen und können bei Bedarf revisionssicher storniert werden.
Geschäftsbriefe
  • Einfaches und schnelles Erstellen von standardisierten Geschäftsbriefen und Infoblättern im PDF-Format.
  • Eigene Briefvorlagen können kontextabhängig erstellt werden und stehen im Anschluss innerhalb entsprechender Vorgänge zur Auswahl bereit.
  • Mittels Stapelverarbeitung können Serienbriefe und Massenaussendungen auf einfachste Weise in wenigen Schritten erstellt werden.
Zugriffskontrolle
  • Das Berechtigungskonzept zur Steuerung der Zugriffe auf die System-Objekte und -Ressourcen basiert auf Einzel- und Gruppenrechten.
  • Vordefinierte und beliebig änderbare Rechteprofile können mit Gruppen verbunden werden, so das Mitarbeiter direkt nach Zuweisung alle benötigten Berechtigungen erhalten.
  • Über zahlreiche Schnittstellen zu Drittanwendungen können die Berechtigungsprofile geteilt werden und müssen somit nur noch an einer zentralen Stelle eingestellt werden.
Workflows
  • Flexibel einstellbare Workflows zur individuellen Steuerung von Anfragen, Aufträgen und Projekten mit Hilfe von Status, Aufgaben und Terminen.
  • Automatisierte Benachrichtigungsysteme zeigen unmittelbar nach Eintritt definierter Ereignisse die anstehenden Aufgaben an.
Unternehmung
  • Beliebig viele Niederlassungen und Standorte einstellbar.
  • Konzernstrukturen mit beliebig weiteren Tochtergesellschaften einfach im gleichen System abbildbar.
  • Automatisierte Abrechnungssysteme erstellen Sammelrechnungen zwischen Standorten und Tochtergesellschaften.
Zeiterfassung
  • Integrierte Zeiterfassung mit Zeitkonten, Urlaubsverwaltung und beliebigen Arbeitszeitmodellen.
  • Erweiterbar um externe Terminals zur Zeiterfassung mit Chipkarte.

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